Unser Bachelorstudent Felix Schünemann berichtet vom Präsenzwochenende im April
Moin allerseits!
Im April stand die Fortsetzung des Moduls Sporteventmanagement auf dem Plan. Nach den Coronatests und bevor das Modul losgehen konnte, wurde eine Klausur in Projektmanagement geschrieben. Die lief allgemein gut, sodass ich frohen Mutes in das Modul starten wollte.
Dass die Entwicklung, Organisation und vor allem die gesamte Planung nicht einfach zu bewerkstelligen ist, war von Beginn an klar. Es war allerdings alles etwas arbeitsintensiver, als ich anfangs annahm. Als kurze Erinnerung des vergangenen Beitrags: Ich bin für das Gewerk „Programm und Catering“ zuständig. Ich plane, strukturiere und überwache also die vollständige Agenda des Events. Nachdem viel Zeit für die Theorie verwendet werden musste, wurde es gegen Ende etwas stressig, was meine Ausarbeitung eines vorläufigen Plans betrifft.
Dennoch konnte ich mich mit meinen Kommilitoninnen und Kommilitonen einig werden, welche allgemeinen Inhalte in dem Event vorkommen sollen. Nach einer kurzen Vorstellung des aktuellen Standes bei unserer Auftraggeberin, der Leiterin des SPORTBUSINESS CAMPUS Frau Lehmann, die online in die Vorlesung geschaltet wurde, konnten wir in Austausch treten und bekamen hilfreiches Feedback zum bisherigen Stand.
Der eigentliche Knackpunkt kommt allerdings jetzt: Abgesehen von der Präsenz im Mai sehe ich meine Kommilitoninnen und Kommilitonen mit den anderen, wichtigen Gewerken nicht mehr vor der Durchführung des Events, welche im Juni angedacht ist. Meine beiden Dozenten sehe ich sogar vorher gar nicht mehr.
Das heißt natürlich, dass wir als Gruppe in ständigem Austausch stehen müssen, um uns eventuell gegenseitig helfen und uns absprechen zu können. Aktuell müssen alle auf mich warten. Solange ich keinen finalen Ablaufplan gestaltet habe, können meine Kolleginnen und Kollegen nicht daran anknüpfen. Nebenbei steht noch der TDR Projektmanagement auf der Agenda.
Alles in Allem war dieses Wochenende aber inhaltlich nicht nur wichtig, sondern essenziell für das weitere Vorgehen im Zuge des Events. Was in den nächsten Tagen organisatorisch auf mich zukommt, hat Potenzial für viele ausgefüllte Arbeitstage. Trotzdem bin ich zuversichtlich, dass ich das auch mit der Hilfe meiner Kommilitoninnen und Kommilitonen schaffe und das Event ein voller Erfolg wird!
Was genau dann alles passiert und OB etwas passiert (Stichwort: Corona), erzähle ich dann im späteren Verlauf!
Bis dahin: Bleibt alle weiterhin gesund und wir hören uns nächsten Monat!
LG Felix
